Każdy pracodawca ubiegający się o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca musi wykazać, że nie jest w stanie zaspokoić swoich potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy. W tym celu składa ofertę wolnego miejsca zatrudnienia w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla miejsca wykonywania pracy przez cudzoziemca. W odpowiedzi na to zgłoszenie starosta wystawia informację o możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy, lub jej braku. Ma na to 21 dni. Zatrudnienie w niektórych grupach zawodowych nie wymaga uzyskania powyższej informacji, przez co proces uzyskania zezwolenia na pracę staje się krótszy. Są to między innymi zawody informatyczne, w przypadku których zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 czerwca 2018, pracodawcy chcący zatrudnić cudzoziemca zostali zwolnieni z obowiązku wykazania braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy.